Die Software für einfache und umfassende Dokumenten- und Prozesssteuerung im Unternehmen

Der envisia finder optimiert Prozesse, sorgt für mehr Effizienz und archiviert revisionssicher.

Die Komplettlösung für Ihr Unternehmen

  • Prozesse und Aufgaben jederzeit im Blick
  • Alle wichtigen Dokumente zentral an einem Ort
  • Zugriff von jedem Ort über Weboberfläche
  • Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen
Prozesse
Sind Sie zum 1. Januar 2025 startklar für den Empfang und die Verarbeitung von E-Rechnungen? Mit dem envisia finder ist Ihr Unternehmen in kürzester Zeit bereit für den digitalen Rechnungseingang und auf weitere gesetzliche Anforderungen vorbereitet. Mehr Informationen zur E-Rechnung.

Was ist der envisia finder?

Der envisia finder ist ein digitales Dokumenten­management­system (DMS). Mit dem envisia finder haben Sie alle wichtigen Eigenschaften einer Softwarelösung in einem Komplettsystem: optimiert Prozesse, erhöht die Effizienz, archiviert revisionssicher.

Digitale Prozesssteuerung

Alle wichtigen Prozesse und Aufgaben im Unternehmen im Blick. Z.B. digitaler Rechnungseingang, Reklamationsprozess uvm.

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Automatisierung durch KI

Bearbeitung, Freigabe und Weiterleitung von Dokumenten und E-Mails komplett automatisiert durch den envisia finder durchführen lassen.

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Leistungsfähige Suchfunktion

Mit der Texterkennungssoftware und der Volltextsuche Dokumente, E-Mails und Informationen schnell und einfach finden.

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Revisionssichere Archivierung

Gesetzeskonforme digitale Archivierung nach GoBD und sichere Datenspeicherung und Zugriff nach DSGVO.

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Dokumenten- und Versionskontrolle

Alle wichtigen Dokumente im Team mit den unterschiedlichen Versionsständen zentral an einem Ort.

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Benutzer- und Zugriffsmanagement

Sicherheit für sensible Daten und Dokumente durch umfassende Zugriffsberechtigungen und Kontrollen.

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Welche Vorteile habe ich durch den envisia finder?

Entdecken Sie, wie der envisia finder Ihre Prozesse und den Umgang mit Dokumenten optimiert und welche Vorteile Sie für Ihr Unternehmen haben.

Sicherheit

Daten und Dokumente sind jederzeit sicher und verfügbar.

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Kontrolle

Schnelle Übersicht über sämtliche Geschäftsvorgänge.

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Rechtskonformität

Revisionssichere Archivierung gemäß GoBD und DSGVO.

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Qualitätssicherung

Schafft die Grundlagen für Zertifizierungen.

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Dame mit Vorteilen

Effizienz

Mehr Produktivität durch beschleunigte Prozesse.

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Usability

Intuitive Bedienung für hohe Akzeptanz im Team.

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Leistung nach Maß

Exakte Abbildung realer Anforderungen und Prozesse.

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Vertrauen

Individuelle und persönliche Beratung und Begleitung.

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Wie nutze ich den envisia finder?

Mit dem envisia finder haben Sie alle wichtigen Eigenschaften einer Softwarelösung in einem Komplettsystem. Die passende Lösung für Sie und Ihr Unternehmen!

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Cloudlösung

Sie können direkt loslegen. Sie brauchen keine eigene Infrastruktur in Ihrem Haus. Der envisia finder wird in deutschen Rechenzentren betrieben und ist für Sie jederzeit und von jedem Ort erreichbar.

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Webbasierte Software

Sie müssen keine weitere Software installieren. Den envisia finder können Sie ganz einfach in Ihrem Internetbrowser auf PC, Laptop, Tablet oder Smartphone nutzen.

Sofort startklar!

Über die intuitive Benutzeroberfläche können Sie sofort loslegen. Strukturen und Prozesse sind innerhalb weniger Minuten angelegt und einsatzbereit.

Warum soll ich mich für den envisia finder entscheiden?

Es gibt viele Gründe, den envisia finder als Ihr Dokumenten­management­system zu wählen. Doch was macht den envisia finder im Vergleich zu anderen Produkten so besonders?

Flexibel anpassbar ohne Programmieraufwand

Der envisia finder passt sich nahtlos an Ihre Strukturen an. Mit nur wenigen Klicks können Sie eigenständig Ihre Ablagestrukturen und Prozesse erstellen sowie Berechtigungen vergeben.

Kurze Einführungsphase in Ihr Unternehmen

Der envisia finder verfügt über eine einfache und intuitive Benutzeroberfläche, die eine schnelle Einarbeitung ermöglicht. Dadurch können Nutzer effizient arbeiten und ihre Aufgaben ab Tag eins problemlos erledigen.

Software made in Germany & Support in Germany

Unsere Software wird ausschließlich an unserem Standort entwickelt, was höchste Qualitätsstandards und Datensicherheit garantiert. Bei uns bekommen Sie einen persönlichen Ansprechpartner aus unserem Haus, der Ihre individuellen Anliegen versteht und Ihnen weiterhilft.

100 % eigenfinanziert & unabhängig

Wir sind vollständig eigenfinanziert und somit komplett unabhängig von externen Investoren. Dies garantiert eine fokussierte Entwicklung, die ausschließlich auf die Bedürfnisse unserer Kunden ausgerichtet ist.

USP envisia finder

Sie haben Fragen und wir führen eine kostenlose Produktdemo für Sie durch

Software made in Germany and Support in Germany. Bei uns bekommen Sie einen persönlichen Ansprechpartner aus unserem Haus, der Ihre individuellen Anliegen versteht und Ihnen weiterhilft.

Ihr persönlicher Ansprechpartner

Gregor Büchner
Leitung Business Development

+49 7644 92665-11
g.buechner@envisia.de

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Gregor