Alle wichtigen Funktionen für Ihr Unternehmen in einem System
Der envisia finder vereint alle wichtigen Funktionen für ein effektives Prozessmanagement. Er bietet revisionssichere Archivierung von Dokumenten und E-Mails sowie eine zuverlässige Verwaltung von Benutzerzugriffen. Diese umfassende Lösung sorgt dafür, dass Ihre Daten sicher und Ihre Arbeitsprozesse effizient gestaltet sind.
Alle Prozesse und Aufgaben im Griff
Alle wichtigen Prozesse und Aufgaben im Unternehmen im Blick. Z.B. digitaler Rechnungseingang, Reklamationsprozess uvm.
Transparente Prozessübersicht
Geben Sie einheitliche und zentrale Wege für die Bearbeitung und Freigabe von Dokumenten in Ihrem Team vor. Bleiben Sie immer über den Bearbeitungsstand informiert und halten Sie somit alle Fristen ein.
Anpassbare Prozesse ohne Programmierung
Durch die einfache Verwaltung von Prozessen im envisia finder können Sie diese ganz einfach selbst innerhalb weniger Minuten erstellen und verändern. Somit können Sie jederzeit flexibel und schnell auf Ihre Anforderungen reagieren.
Benachrichtigungen und Eskalationsstufen
Der envisia finder unterstützt Sie mit automatischen Benachrichtigungen, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten stets über wichtige Prozessschritte informiert sind. Darüber hinaus können Eskalationsstufen definiert werden, um zeitkritische Aufgaben rechtzeitig zu priorisieren und Engpässe zu vermeiden.
Standardaufgaben selbstständig erledigen lassen
Durch den Einsatz modernster KI-Technologien im envisia finder werden Prozesse effizienter gestaltet, Fehler reduziert und die Entscheidungsfindung beschleunigt und verbessert.
Automatisierte Prozesse
Durch die künstliche Intelligenz im envisia finder können Dokumente vollautomatisiert bearbeitet und freigegeben werden. Somit wird die Zeit für die Bearbeitung von Standardaufgaben deutlich reduziert.
Automatisierte Entscheidungsfindung
Die KI im envisia finder unterstützt bei der automatisierten Entscheidungsfindung, indem sie Vorschläge basierend auf historischen Daten und Vorgaben generiert. Dies führt zu schnelleren und fundierteren Entscheidungen im Prozessablauf.
Intelligente Datenverarbeitung
Der envisia finder nutzt KI, um Daten automatisch zu analysieren und relevante Informationen effizient zu extrahieren. Dies reduziert den manuellen Aufwand und erhöht die Genauigkeit der Datenerfassung.
Die eigene Suchmaschine im Unternehmen
Erleben Sie die Zukunft der Dokumentensuche und lassen Sie sich von der Geschwindigkeit unserer Volltextsuche überzeugen. Sparen Sie wertvolle Zeit und steigern Sie Ihre Produktivität – Ihre wichtigen Daten sind nur einen Suchbegriff entfernt.
Präzise Suchergebnisse
Mit unserer fortschrittlichen Suchtechnologie durchsuchen Sie nicht nur Dokumententitel und Metadaten, sondern den gesamten Inhalt Ihrer Dateien, sowie alle Eingaben durch Sie und Ihr Team.
Filter- und Sortieroptionen
Intuitive Filter- und Sortieroptionen helfen Ihnen dabei, die Suchergebnisse weiter einzugrenzen und exakt die relevanten Dokumente und Informationen zu finden.
Unterstützung verschiedener Dateiformate
Die Volltextsuche unterstützt eine Vielzahl von Dateiformaten, einschließlich PDF, E-Mails, Word, Excel, PowerPoint und viele mehr.
Intuitive Bedienung
Eine benutzerfreundliche Oberfläche macht die Suche einfach und schnell. Geben Sie einfach Ihre Suchbegriffe ein und erhalten Sie sofort relevante Ergebnisse.
Sichere und gesetzeskonforme Archivierung
Die revisionssichere Archivierung im envisia finder gewährleistet, dass Ihre Dokumente sicher und unveränderbar gespeichert werden und somit den GoBD Richtlinien des Bundesministeriums der Finanzen entsprechen.
Unveränderbare und sichere Datenspeicherung
Der envisia finder sorgt dafür, dass alle archivierten Dokumente unveränderbar gespeichert werden. Dies gewährleistet die Integrität und Authentizität Ihrer gespeicherten Daten. Durch redundante Speichermethoden und regelmäßige Sicherungen sind Ihre Daten jederzeit geschützt und abrufbar.
Gesetzeskonforme Archivierung
Mit dem envisia finder erfüllen Sie alle relevanten gesetzlichen Anforderungen zur digitalen Archivierung von Dokumenten und Belegen. Das System unterstützt Sie dabei, Fristen und Compliance-Vorgaben zuverlässig einzuhalten.
Vollständige Nachvollziehbarkeit
Durch umfassende Protokollierungen bietet der envisia finder vollständige Transparenz über alle Zugriffe und Änderungen. Dies ermöglicht eine lückenlose Nachvollziehbarkeit und erhöht die Sicherheit Ihrer archivierten Daten.
Alle wichtigen Dokumente an einem Ort
Der envisia finder bietet umfassende Funktionen zur Dokumenten- und Versionskontrolle, die sicherstellen, dass alle Änderungen nachverfolgt werden können und dass alle im Team stets mit den aktuellsten Versionen arbeiten.
Einheitliche Dokumentenablage
Mit dem envisia finder werden alle Ihre wichtigen Dokumente im Unternehmen in einer für das gesamte Team einheitlichen Ablage strukturiert und organisiert.
Versionierung und Historie
Mit dem envisia finder können Sie alle Versionen eines Dokuments nachverfolgen, sodass Änderungen leicht nachvollziehbar sind. Dies ermöglicht es Ihnen, jederzeit auf frühere Versionen zurückzugreifen und die Entwicklung von Dokumenten transparent zu halten.
Zugriffskontrolle und Sicherheit
Der envisia finder bietet detaillierte Zugriffskontrollen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf Dokumente haben. Außerdem ist gewährleistet, dass Ihre Daten jederzeit geschützt und leicht wiederherstellbar sind.
Sichere und gezielte Verwaltung von Nutzerrechten
Der envisia finder bietet umfassende Funktionen für das Benutzer- und Zugriffsmanagement, die sicherstellen, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf vertrauliche Informationen haben.
Granulare Zugriffskontrollen
Mit dem envisia finder können Sie detaillierte Zugriffskontrollen definieren, die sicherstellen, dass Benutzer nur auf die für sie relevanten Dokumente und Funktionen zugreifen können.
Einfache Benutzerverwaltung
Der envisia finder bietet eine intuitive Benutzeroberfläche für die Verwaltung von Benutzerkonten und -rechten. Neue Benutzer können schnell hinzugefügt und ihre Berechtigungen mit wenigen Klicks angepasst werden.
Protokollierung der Benutzeraktivitäten
Durch umfassende Protokollierungen können Sie Benutzeraktivitäten, einschließlich Zugriffe, Änderungen an Dokumenten und Anpassungen von Einstellungen, nachvollziehen.
Sie haben Fragen und wir führen eine kostenlose Produktdemo für Sie durch
Software made in Germany and Support in Germany. Bei uns bekommen Sie einen persönlichen Ansprechpartner aus unserem Haus, der Ihre individuellen Anliegen versteht und Ihnen weiterhilft.
Ihr persönlicher Ansprechpartner
Gregor BüchnerLeitung Business Development
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