Ihre Vorteile durch den envisia finder
Mit dem envisia finder haben Sie ein System gefunden, mit dem Sie kostbare Zeit einsparen und viele Vorteile in einer Lösung vereint haben.
Daten und Dokumente sind jederzeit sicher und verfügbar
Sie legen Ihre Dokumente zentral ab und finden sie jederzeit wieder.
Sie bestimmen, wer auf ein Dokument Zugriff hat und wer nicht.
Wir sorgen für Datensicherheit und speichern Ihre Daten an unterschiedlichen Orten in Deutschland ab.
Regelmäßige Sicherheitsaudits und -prüfungen werden durchgeführt, um die Integrität unserer Systeme und die Sicherheit Ihrer Daten sicherzustellen.
Schnelle Übersicht über sämtliche Geschäftsvorgänge
Mit dem integrierten Prozessmanagement haben Sie die eigenen Aufgaben ebenso wie sämtliche Aufgaben im Team jederzeit im Blick.
Sie sehen jederzeit genau, in welchem Status sich ein Vorgang befindet.
Sie haben eine schnelle Übersicht über Belege und die Möglichkeit, nach unterschiedlichen Kriterien zu filtern. Z.B. Lieferant, Projekt oder Betrag.
Dokumente und Daten können nicht gelöscht werden und sind immer auffindbar.
Mit der passenden Benutzerberechtigung können Sie den gesamten Verlauf eines Dokuments einsehen. Ebenso die zusätzlichen Daten, die erfasst wurden.
Garantiert revisionssichere Archivierung gemäß GoBD
Sie erfüllen sämtliche gesetzlichen Anforderungen an eine digitale Buchführung.
Bei einer Betriebsprüfung finden Sie alle Belege, die Sie benötigen.
E-Rechnungen sind vorschriftsgemäß abgespeichert und stehen für eine Weiterverarbeitung zur Verfügung.
Unsere Datenschutzrichtlinien entsprechen den geltenden gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO).
Schafft die Grundlagen für Zertifizierungen
Der envisia finder schafft eine vollständige und aussagekräftige Datenbasis für erfolgreiche Zertifizierungen und Einhaltung gesetzlicher Anforderungen.
Reduziert Fehlerquoten durch Standardisierung und Routinen.
Analyse und Auswertungen ermöglichen systematisches Controlling und gezielte Verbesserung.
Mehr Produktivität durch beschleunigte Prozesse
Sie reduzieren die gesamte Suche nach Dokumenten auf die Eingabe des Suchworts und das Klicken auf „Enter“.
Alle berechtigten Teammitglieder finden die Dokumente sofort und arbeiten immer mit den aktuellsten Versionen.
Die Möglichkeit, alle Belege während einer Betriebsprüfung schnell und einfach zur Verfügung zu haben, erleichtert den Prüfungsprozess erheblich.
Mit wenigen Klicks die Kontrolle darüber zu haben, Daten im Team freizugeben, reduziert Rückfragen und bietet Ihnen Sicherheit über Ihre sensiblen Informationen.
Intuitive Bedienung für hohe Akzeptanz im Team
Es entsteht minimaler Schulungsaufwand, da die Benutzeroberfläche sehr einfach zu verstehen ist.
Potenziale werden voll genutzt, da sich Benutzer in Ihrer Arbeit unterstützt fühlen und den envisia finder gerne nutzen.
Der envisia finder erleichtert den Arbeitsalltag, da Routinearbeiten schnell und mühelos erledigt werden können.
Exakte Abbildung realer Anforderungen und Prozesse
Sie und Ihr Team können von überall auf Dokumente zugreifen, bearbeiten und diese freigeben. Sie haben immer Ihren gesamten Dokumentenbestand dabei.
Sie fangen mit einem Geschäftsbereich an und fügen andere Bereiche schrittweise hinzu.
Das System wächst mit Ihren Anforderungen und kann jederzeit angepasst werden.
Ein planbares und transparentes Preismodell. Sie bezahlen nur das, was Sie nutzen.
Individuelle und persönliche Begleitung
Bei uns sind Sie nicht nur eine Kundennummer. Sie haben bei uns einen persönlichen Ansprechpartner, der immer für Sie da ist.
Wir begleiten Sie vom Erstgespräch bis zur Einführung und auch darüber hinaus. Wir lassen Sie nicht alleine.
Ihre Unternehmensdaten sind streng vertraulich. Deshalb sorgen wir für höchste Sicherheitsstandards.
Sie haben Fragen und wir führen eine kostenlose Produktdemo für Sie durch
Software made in Germany and Support in Germany. Bei uns bekommen Sie einen persönlichen Ansprechpartner aus unserem Haus, der Ihre individuellen Anliegen versteht und Ihnen weiterhilft.
Ihr persönlicher Ansprechpartner
Gregor BüchnerLeitung Business Development
+49 7644 92665-11
g.buechner@envisia.de
